Répondre aux appels d'offres pendant l'été : conseils pour rester efficace en période creuse
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Répondre aux appels d'offres pendant l'été
Conseils pour rester efficace en période creuse
L’été est une période à double tranchant pour les agences d’architecture. D’un côté, les équipes tournent au ralenti avec les congés ; de l’autre, les maîtres d’ouvrage publics continuent de publier des consultations. Résultat : chaque appel d’offres traité pendant cette période peut devenir une opportunité à saisir ou un marché perdu faute de ressources disponibles.
Chez CORETEAM AO, nous accompagnons les agences tout au long de l’année et particulièrement en août, lorsque l’enjeu est de maintenir la réactivité sans sacrifier la qualité.
1. Anticiper avant les congés
Préparer sa période estivale, c’est d’abord identifier les dates critiques des appels d’offres en cours ou venir. On vous recommande :
- D'établir un rétroplanning partagé,
- De répartir les rôles entre ceux qui partent et ceux qui restent,
- De configurer des rappels et points d’alerte dans Trello, Notion, ou un simple Google Sheet partagé.
Ce travail d’anticipation permet de sécuriser les candidatures prioritaires, même quand l’équipe est partiellement absente.
2. Externaliser intelligemment
Quand l’interne ne peut pas tout absorber, l’externalisation est une solution simple et efficace. Voici les 3 cas où elle devient une évidence :
- La personne en charge des AO est en congés,
- Vous ne voulez pas reporter des projets clients pour cause d’AO,
- Vous avez un pic temporaire de consultations à traiter.
Externaliser une équipe spécialisée comme CORETEAM AO permet de gagner en sérénité et en efficacité, tout en respectant vos standards qualitatifs.
3. Travailler en binôme : une stratégie gagnante
Certaines agences optent pour un mode hybride : elles désignent un référent interne qui reste en lien avec notre équipe, pendant que nous assurons le montage complet des dossiers. Ce fonctionnement en binôme permet de valider les éléments techniques sans mobiliser toute l’équipe, tout en garantissant la réactivité attendue.
4. Appuyez-vous sur notre checklist départ en congés
Avant de partir, avez-vous bien :
- Affecté les dossiers AO urgents ?
- Prévenu vos partenaires (BET, économistes) ?
- Anticipé les signatures et justificatifs administratifs ?
Conclusion
L’été ne doit pas être un frein à votre stratégie de développement. Bien préparé, il peut au contraire devenir une période stratégique, où vous prenez une longueur d’avance sur des concurrents en pause.
Chez CORETEAM AO, nous assurons la continuité de service en août. N’hésitez pas nous confier vos dossiers pour un été serein et efficace.
Besoin d’aide pour prendre le relais : contactez-nous