Prioriser ses appels d’offres pour mieux performer : la stratégie gagnante pour les agences d’architecture
CMP
Prioriser ses appels d’offres pour mieux performer
La stratégie gagnante pour les agences d’architecture
Chaque rentrée, le même scénario se répète : les appels d’offres affluent, les délais se resserrent, les équipes sont sous tension… Face à cette pression, deux réflexes opposés émergent.
Certaines agences tentent de répondre à tout, pensant maximiser leurs chances. D’autres, découragées par la masse ou par manque de ressources, renoncent à candidater, persuadées que “tout est déjà joué”.
Chez CORETEAM AO, nous observons une vérité simple : les agences qui performent le mieux sont celles qui font des choix éclairés.
Ni en sur-régime, ni absentes du jeu, elles construisent leur stratégie sur des critères objectifs pour cibler les bons dossiers… et y mettre les moyens.
Quand le rythme s’accélère, structurer sa stratégie devient essentiel pour préserver l’énergie des équipes, maintenir la qualité des réponses, et maximiser les chances de succès.
Voici notre méthode pour y parvenir.
1. Pourquoi prioriser ses AO ?
Il devient crucial de prioriser, c’est-à-dire de décider dans quel ordre, avec quel niveau d’effort, et avec quelle stratégie aborder les consultations reçues. Prioriser vous permet de :
✔ Mieux répartir les ressources internes (production, rédaction, dépôts…)
✔ Garantir la qualité des dossiers transmis, même dans un contexte d’accélération
✔ Maintenir la motivation de l’équipe, en évitant la surcharge ou la frustration
✔ Maximiser le taux de succès, en investissant là où les chances sont les plus hautes
2. prioriser” n’est pas renoncer
Prioriser, c’est votre pouvoir décisionnel en action pour :
✔ sélectionner les AO à fort potentiel
✔ définir à quel dossier consacrer plus de temps
✔ définir lesquels confier en externe
✔ définir lesquels traiter en mode express
Bref : c’est organiser ses chances de gagner.
3. les cles essentielles
Chaque semaine, nous recevons les mêmes questions :
✔ “Lequel de ces AO est le plus réaliste pour nous ?”
✔ “Est-ce qu’on doit répondre à celui-ci, même en urgence ?”
✔ “Peux-tu me dire si on a une chance réelle ?”
Notre réponse : une lecture stratégique et experte de chaque consultation.
Nous vous aidons à :
✔ hiérarchiser selon vos atouts réels,
✔ anticiper les demandes spécifiques en termes de groupements ou de références,
✔ constituer des réponses solides, même sur des délais serrés,
✔ maintenir un niveau de qualité constant malgré l’intensité.
CORETEAM AO dispose d’outils stratégiques puissants permettant de :
✔ analyser le potentiel réel d’un AO
✔ vous aider à arbitrer en fonction de vos ressources et références
✔ anticiper les pics de charge en mobilisant nos bid managers
✔ adapter la méthode de réponse
✔ prévoir les moyens nécessaires
✔ et produire dans les temps, des réponses solides, argumentées et bien calibrées.
En clair : vous pouvez tenter plus de choses… mais en toute maîtrise.
4. Affirmez vos critères
Pour gagner en clarté et décider vite, définissez des critères objectifs :
✔ Alignement stratégique : correspondance avec votre expertise et vos références.
✔ Montant, localisation, MOA : cohérence avec votre structure et vos ambitions.
✔ Taux de concurrence estimé : moins il y a de candidats, plus vos chances augmentent.
✔ Faisabilité interne : capacité de mobilisation de notre équipe en cas de difficulté.
5. Analysez la concurrence pour chaque AO
Avant d’investir du temps, posez-vous deux questions clés :
✔ Qui risque de candidater sur cet AO et avec qui ?
✔ Quelle est votre valeur ajoutée différenciante face à eux ?
CORETEAM AO peut vous aider à détecter ces signaux grâce à une veille stratégique fine et à l’analyse des tendances concurrentielles.
6. Externalisez pour rester sélectif et performant
Externaliser la préparation ou une partie de vos dossiers vous permet de :
✔ Gagner du temps pour vous concentrer sur les projets stratégiques
✔ Assurer une qualité constante
✔ Augmenter votre taux de succès
7. confirmez une logique de quantité + qualité
L’essence de notre métier n’est pas de remplir des dossiers : c’est de bâtir des réponses gagnantes.
La sélection intelligente vous permet de :
✔ Mieux cibler vos efforts
✔ Renforcer votre image auprès des maîtres d’ouvrage
✔ Et gagner plus…
En conclusion :
Pour ne pas vous disperser, équipez vous d’une stratégie claire et d’outils d’aide à la décision.
Chez CORETEAM AO, nous vous accompagnons pour identifier les bonnes opportunités, prioriser vos efforts et booster votre performance.