CORETEAM AO est une agence spécialisée dans le bid management architectural. Nous pilotons l'intégralité du processus de réponse aux appels d'offres publics de maîtrise d'œuvre : veille des marchés publics, constitution des groupements, ingénierie des dossiers de candidature et dépôt sur les plateformes des maîtres d'ouvrage.

Nous intervenons en tant que partenaire stratégique et opérationnel, en adaptant notre accompagnement au profil, aux références et aux objectifs de développement de chaque agence.

Recruter un collaborateur dédié aux appels d'offres en interne représente un investissement conséquent : masse salariale, charges, congés, arrêts maladie, formation continue — autant d'aléas qui pèsent sur l'organisation d'une agence.

Au-delà de l'aspect économique, un collaborateur interne, aussi impliqué soit-il, peut développer des réflexes figés : argumentaires répétitifs, références choisies par habitude, périmètre de partenaires BET peu renouvelé, faible appétence pour de nouveaux territoires ou typologies de projets.

CORETEAM AO apporte un regard extérieur, une méthodologie éprouvée et une ouverture permanente sur les pratiques du marché. Nous challengeons les choix stratégiques, proposons de nouveaux groupements, identifions des références sous-exploitées et adaptons les argumentaires à chaque consultation — avec l'agilité d'une équipe dédiée, sans les contraintes d'un recrutement.

Oui. CORETEAM AO accompagne des agences d'architecture, des urbanistes, des paysagistes et des bureaux d'études implantés partout en France — Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Marseille, Rennes, Strasbourg et bien d'autres territoires.

Notre organisation est entièrement dématérialisée et nos process sont conçus pour fonctionner à distance, avec la même rigueur et la même réactivité qu'une collaboration de proximité. Nous développons par ailleurs un maillage territorial structuré par région, qui nous permet de constituer des groupements de maîtrise d'œuvre cohérents et ancrés dans les réalités locales de chaque marché.

Oui. CORETEAM AO accompagne les bureaux d'études techniques dans deux configurations distinctes.

Lorsqu'un BET est cotraitant d'un groupement constitué par CORETEAM AO pour le compte d'un architecte mandataire, nous prenons en charge la coordination administrative et technique de leur participation : collecte des pièces, harmonisation du dossier, suivi jusqu'au dépôt.

Lorsqu'un BET est mandataire d'un groupement, nous pouvons piloter l'intégralité de la réponse à l'appel d'offres, de la constitution de l'équipe de maîtrise d'œuvre jusqu'au dépôt sur la plateforme du maître d'ouvrage.

Dans les deux cas, notre intervention vise à fluidifier la collaboration entre les membres du groupement et à garantir la qualité et la cohérence du dossier remis.

Non. CORETEAM AO travaille sans engagement de durée. Notre modèle repose sur la qualité de la relation, la pertinence de l'accompagnement et les résultats obtenus — pas sur un contrat qui vous retient.

Cette liberté est constitutive de notre approche : nous préférons mériter la confiance des agences d'architecture et des bureaux d'études que nous accompagnons, mois après mois, plutôt que de la contractualiser dans la durée.

C'est d'ailleurs ce qui explique que la majorité des agences que nous accompagnons collaborent avec nous depuis plus de 5 ans.

Non. Nous ne fixons aucun quota mensuel de candidatures. Notre accompagnement s'adapte à la réalité du marché et au profil de chaque agence — inutile de répondre à un appel d'offres pour le seul principe d'y répondre.

Notre conviction est claire : une candidature ne se justifie que si elle est viable stratégiquement. Chaque dossier engagé doit représenter une opportunité réelle de sélection, cohérente avec les références, les ambitions et les ressources de l'agence. Nous préférons viser juste plutôt que viser large.

C'est cette exigence de pertinence qui fonde la qualité de notre accompagnement et la confiance que nous accordent les agences d'architecture et bureaux d'études que nous suivons.

Nos honoraires sont forfaitaires et définis en fonction du volume et de la complexité des dossiers à traiter. Nous construisons avec chaque agence d'architecture ou bureau d'études une enveloppe mensuelle adaptée à son niveau d'activité, à ses objectifs de développement et à ses contraintes budgétaires.

Notre grille tarifaire est identique pour tous — quelle que soit la taille ou la notoriété de l'agence. C'est un choix délibéré, ancré dans notre conviction que chaque structure mérite le même niveau d'exigence et d'engagement de notre part. L'équité est au cœur de notre modèle.

Notre approche tarifaire a également été pensée pour rester compétitive face au coût réel d'un recrutement dédié en interne — tout en offrant la flexibilité et l'expertise d'une équipe spécialisée.

Pour obtenir une proposition adaptée à votre situation, nous vous invitons à nous contacter directement.

Oui. Nous adaptons le démarrage de chaque collaboration au rythme et aux besoins de l'agence. Une montée en charge progressive permet de construire une relation de confiance solide, de caler la méthode de travail ensemble et d'affiner la stratégie au fil des premières candidatures.

Pour en savoir plus sur les modalités d'entrée en collaboration, nous vous invitons à nous contacter directement.

Non. Les honoraires de CORETEAM AO sont forfaitaires et indépendants des résultats. Une rémunération au succès ne serait pas cohérente avec notre rôle de conseil stratégique — elle nous conduirait à privilégier la quantité de dossiers déposés plutôt que la pertinence et la qualité de chaque candidature.

Notre modèle forfaitaire garantit une totale impartialité dans nos recommandations : nous conseillons de répondre à un appel d'offres parce qu'il est stratégiquement viable pour l'agence — pas pour générer des honoraires supplémentaires.

Non. La participation à un groupement de maîtrise d'œuvre constitué par CORETEAM AO pour le compte d'un architecte mandataire ne génère aucun frais pour le bureau d'études sollicité.

Votre engagement se limite à fournir vos pièces administratives et techniques dans les délais impartis, et à participer activement à la candidature. CORETEAM AO prend en charge la coordination, l'harmonisation du dossier et le suivi jusqu'au dépôt.

C'est souvent le point de départ d'une collaboration durable — avec l'agence mandataire comme avec CORETEAM AO.

Toute collaboration débute par un échange stratégique approfondi : nous prenons le temps de comprendre votre identité d'agence, vos références, vos ambitions de développement, vos contraintes organisationnelles et vos marchés cibles.

Nous réalisons ensuite un audit gratuit de vos pièces de candidature — dossier administratif, planches références, book, site interne, notes — afin d'évaluer leur niveau de qualité et leur adéquation aux exigences actuelles des maîtrises d'ouvrage. À l'issue de cet audit, nous vous proposons des préconisations concrètes de refonte, que vous pouvez choisir de mettre en œuvre en interne ou de nous confier sur devis.

Sur cette base, nous définissons ensemble une stratégie de réponse aux appels d'offres adaptée à votre profil et mettons en place les outils de suivi nécessaires à une collaboration fluide et efficace. La montée en charge est progressive et maîtrisée — les premières candidatures servent à caler la méthode, affiner les argumentaires de valeur et construire une relation de confiance durable.

La mise en place de la collaboration est rapide. Dès réception de vos pièces administratives et à l'issue de notre premier échange stratégique, nous sommes en mesure de lancer la veille des marchés publics et d'identifier les premières opportunités pertinentes.

En règle générale, le premier dossier de candidature est lancé dans les deux semaines suivant le démarrage — sous réserve de la disponibilité des consultations correspondant à votre profil et de la complétude de vos pièces.

Chaque semaine, nous vous transmettons une sélection personnalisée de consultations pertinentes, filtrée selon votre profil d'agence, vos références, votre implantation territoriale et vos objectifs de développement.

Chaque opportunité identifiée fait l'objet d'une analyse stratégique approfondie — pertinence du projet, adéquation avec vos références, faisabilité du groupement, niveau de concurrence estimé — afin de vous permettre d'arbitrer rapidement et en toute connaissance de cause.

Cette veille s'appuie sur des outils dédiés aux marchés publics de maîtrise d'œuvre, tels qu'IRMA MATCH, notre plateforme d'IA prédictive co-designée spécifiquement pour le secteur, conçue pour maximiser la pertinence des opportunités transmises et optimiser votre taux de sélection.

Chaque agence d'architecture ou bureau d'études bénéficie d'un Bid Leader dédié, interlocuteur principal et garant de la stratégie tout au long de la collaboration. Véritable chef d'orchestre de l'accompagnement, il assure la cohérence entre l'identité de l'agence, ses objectifs de développement et les exigences de chaque consultation.

Il s'appuie sur une équipe de production composée de Bid Managers et de coordinateurs spécialisés, mobilisés en fonction de la complexité et du volume des dossiers à traiter. Cette organisation garantit réactivité, qualité et continuité de service — y compris dans les périodes de forte activité.

Vous savez à tout moment qui pilote votre dossier et à qui vous adresser.

Oui. Nous facilitons les rapprochements entre agences lorsqu'un projet nécessite des compétences complémentaires — associé, co-mandataire, agence locale... Grâce à notre maillage territorial et à notre connaissance fine du tissu architectural français, nous identifions les partenaires les plus pertinents selon le profil du projet et les ambitions de chaque agence.

Si vous entretenez déjà des relations privilégiées avec certaines agences, nous nous appuyons sur ces liens existants et les structurons dans le cadre de la candidature.

Oui. Nous assurons la constitution et la coordination complète des groupements techniques : identification et sollicitation des bureaux d'études spécialisés (structure, fluides, acoustique, paysage, VRD...), harmonisation des pièces administratives, suivi des relances et cohérence globale de l'équipe présentée aux maîtres d'ouvrage.

L'objectif : constituer des groupements solides, cohérents et différenciants, adaptés aux exigences spécifiques de chaque consultation.

Dans les marchés publics de maîtrise d'œuvre, le succès ne se mesure pas uniquement au nombre de marchés remportés. Il se construit aussi — et souvent d'abord — dans les trajectoires que chaque candidature contribue à façonner.

Chez CORETEAM AO, nous mesurons nos résultats à travers plusieurs indicateurs :

• les marchés remportés, naturellement

• les maîtrises d'ouvrage nouvellement environnées, que l'agence n'avait jamais approchées

• les nouveaux territoires ouverts grâce à des groupements stratégiques

• les typologies de projets inédites accessibles grâce à des références mieux valorisées

• la progression du positionnement concurrentiel de l'agence dans la durée

En 2025, nous avons accompagné 34 agences simultanément et remporté 46 marchés. Mais nos plus belles réussites se situent souvent ailleurs : dans le cap franchi, la nouvelle référence obtenue, ou la relation construite avec une maîtrise d'ouvrage stratégique.

Ne pas être retenu sur une consultation fait partie de la réalité des marchés publics de maîtrise d'œuvre — même les dossiers les mieux construits peuvent être écartés pour des raisons indépendantes de leur qualité.

Chaque résultat négatif fait l'objet d'une analyse approfondie : lecture du rapport de notation lorsqu'il est disponible, identification des points forts et des axes d'amélioration, ajustement de la stratégie pour les prochaines consultations.

Au-delà de l'analyse dossier par dossier, nous organisons deux points stratégiques annuels avec chaque agence accompagnée. Ces échanges permettent d'aborder ensemble des sujets structurants :

• pertinence des appels d'offres ciblés au regard de l'évolution du marché

• pièces à remodeler pour s'adapter aux nouvelles attentes des maîtrises d'ouvrage

• mise à jour des éléments projet disponibles : certifications environnementales, attestations de bonne exécution, nouvelles réalisations à intégrer

• conseils sur les manques identifiés au fil des dossiers : qualité photographique des références, renouvellement des argumentaires de valeur, nouveaux éléments démontrant des capacités spécifiques

C'est cette vision à long terme qui permet de faire progresser durablement le positionnement de chaque agence face aux attentes des maîtrises d'ouvrage.

Toutes. CORETEAM AO accompagne des agences d'architecture, des urbanistes, des paysagistes et des bureaux d'études sur l'ensemble du spectre de la commande publique : logement, équipements publics, établissements recevant du public (ERP), culture, sport, santé, enseignement, patrimoine, réhabilitation, urbanisme, espaces publics, infrastructures...

Nous intervenons également sur les marchés de conception-réalisation, en accompagnant les agences d'architecture dans la constitution et la réponse aux appels d'offres montés en groupement avec leur entreprise générale.

Au-delà des candidatures, nous accompagnons désormais les agences et bureaux d'études dans la phase d'offre. Grâce à un process dédié récemment mis en place, nous sommes en mesure de rédiger des mémoires techniques complets — note méthodologique, note d'intention, organisation de la mission, références ciblées... La remise des honoraires et le planning restent à la charge de l'agence ou du bureau d'études, qui conservent ainsi la pleine maîtrise des éléments financiers et programmatiques de leur offre.

Nous nous adaptons à la spécialité, au positionnement et aux ambitions de chaque structure — sans restriction géographique ni typologique.

Oui. CORETEAM AO accompagne régulièrement des agences d'architecture et bureaux d'études dans leur réponse à des appels d'offres internationaux, qu'ils soient intra-européens ou hors Union Européenne, selon les ambitions et les opportunités de chaque structure.

Notre intervention porte sur la constitution des dossiers de candidature et l'ingénierie des groupements, en tenant compte des spécificités réglementaires et des exigences propres à chaque procédure étrangère.

La veille des marchés internationaux n'est pas encore intégrée à notre offre de services — les agences que nous accompagnons sur ces marchés nous sollicitent directement sur des opportunités qu'elles ont identifiées. C'est néanmoins un axe de développement que nous travaillons activement pour les prochaines années.