Quand la technologie entre au cœur du groupement
La qualité d'une candidature de maîtrise d'œuvre repose sur de nombreux facteurs : la pertinence des références, la cohérence du groupement, la compréhension des attentes du maître d'ouvrage ou encore la complémentarité des compétences réunies autour du projet.
Mais avant même que ces éléments ne soient analysés, une autre mécanique se met en place.
Une mécanique plus discrète, rarement visible, mais pourtant essentielle : celle de la coordination.
Constituer une équipe de maîtrise d'œuvre implique aujourd'hui de mobiliser un nombre croissant d'acteurs dans des délais souvent contraints. Architectes, paysagistes, scénographes, économistes, bureaux d'études structure, fluides, VRD, environnement, acoustique ou OPC doivent pouvoir se positionner rapidement, transmettre les informations nécessaires et construire collectivement une réponse cohérente.
Au fil des années, cette étape est devenue de plus en plus exigeante.
Une complexité croissante pour les bureaux d'études
Les bureaux d'études sont aujourd'hui fortement sollicités.
Chaque demande de participation à un appel d'offres suppose plusieurs vérifications préalables : disponibilité des équipes, compatibilité avec les engagements en cours, éventuelles exclusivités, intérêt stratégique de l'opération ou encore adéquation avec les orientations de développement de la structure.
À ces arbitrages s'ajoutent les échanges nécessaires à la constitution du groupement, les confirmations de participation, la transmission des documents administratifs et les nombreuses sollicitations qui continuent d'arriver simultanément.
Cette réalité est désormais partagée par une grande majorité des bureaux d'études intervenant régulièrement en maîtrise d'œuvre.
Une difficulté également ressentie par les équipes de coordination
Cette complexité ne concerne pas uniquement les partenaires techniques.
Elle impacte également les structures chargées de coordonner les candidatures.
Chez CORETEAM AO, les mêmes constats revenaient régulièrement.
Des informations dispersées dans plusieurs fils de discussion. Des réponses difficiles à consolider en temps réel. Des relances parfois redondantes. Des suivis complexes à maintenir malgré l'attention portée à chaque dossier.
Parallèlement, les agences d'architecture attendent légitimement une visibilité toujours plus précise sur l'état d'avancement de leurs groupements et sur la mobilisation des compétences nécessaires à leurs candidatures.
À mesure que le nombre de consultations augmentait, il devenait évident que les outils de coordination devaient évoluer au même rythme que les pratiques du marché.
Faire évoluer les outils sans dénaturer les relations
La réponse à cette évolution ne pouvait pas consister à remplacer les échanges humains.
Les groupements de maîtrise d'œuvre reposent avant tout sur la confiance, la connaissance mutuelle des partenaires et la qualité des relations construites au fil des projets.
L'enjeu était ailleurs.
Il s'agissait de réduire les tâches répétitives qui mobilisent du temps sans apporter de valeur supplémentaire aux partenaires.
Simplifier certaines opérations de coordination afin de permettre à chacun de se concentrer sur son cœur de métier.
Autrement dit : consacrer moins de temps à l'administration des sollicitations et davantage à la qualité des collaborations.
Une plateforme conçue pour répondre à un besoin opérationnel
C'est dans cette perspective que CORETEAM AO a développé sa propre plateforme privée et sécurisée dédiée au suivi des bureaux d'études.
Son objectif est de fluidifier les échanges entre les différents acteurs d'une candidature tout en améliorant la lisibilité des sollicitations.
Conçue autour d'une expérience simple, intuitive et agréable à utiliser, elle rassemble dans un environnement unique l'ensemble des informations utiles à la prise de décision : compétences recherchées, éventuelles exclusivités, réponses des partenaires, commentaires associés et pièces à transmettre.
Les bureaux d'études peuvent ainsi identifier immédiatement les éléments qui les concernent et se positionner en un clic sur tout ou partie des compétences sollicitées.
Les équipes CORETEAM AO disposent quant à elles d'une vision consolidée et actualisée en temps réel de l'état d'avancement du groupement.
Cette centralisation améliore simultanément la réactivité, la qualité du suivi et la pertinence des échanges, tout en réduisant la charge administrative qui accompagne traditionnellement la constitution des équipes de maîtrise d'œuvre.
Une innovation au service de la collaboration
La création de cette plateforme ne répond pas à une logique technologique.
Elle répond à une logique de collaboration.
L'ambition n'est pas de multiplier les outils mais de rendre les interactions plus fluides pour l'ensemble des acteurs impliqués dans une candidature.
Lorsque les informations sont plus accessibles, les décisions plus rapides et les échanges mieux structurés, les groupements se constituent plus efficacement et les partenaires sont moins sollicités inutilement.
Dans un contexte où les calendriers se resserrent et où les consultations se multiplient, cette fluidité devient un véritable facteur de performance collective.
Une étape supplémentaire dans la stratégie digitale de CORETEAM AO
Cette plateforme s'inscrit dans une démarche plus globale engagée par CORETEAM AO pour faire évoluer les pratiques liées aux appels d'offres de maîtrise d'œuvre.
Après avoir participé au développement d'IRMA Match, l'intelligence artificielle prédictive dédiée aux marchés publics de maîtrise d'œuvre, cette nouvelle étape vise à renforcer un autre maillon essentiel du processus : la coordination des partenaires.
D'un côté, l'anticipation des besoins en compétences.
De l'autre, l'organisation des collaborations qui permettent de répondre efficacement aux consultations.
Dans les deux cas, l'objectif reste identique : améliorer la qualité des candidatures tout en respectant le temps de celles et ceux qui contribuent à leur réussite.
Car derrière chaque candidature déposée se trouvent des dizaines de décisions, d'échanges et de validations.
Et derrière chaque candidature réussie se trouve presque toujours une coordination maîtrisée.
Vous êtes bureau d'études et souhaitez collaborer avec CORETEAM AO ?
Nous sommes toujours à la recherche de partenaires engagés pour construire les équipes qui répondront aux appels d'offres de demain.
